Modèle d’avis d’échéance de loyer
Nous vous proposons ci-dessous un modèle d’avis d’échéance, que vous pouvez copier ou format Google Docs ou télécharger au format word pour le modifier. Vous pourrez alors envoyer l’avis d’échéance par courrier électronique mail ou locataire, ou de manière plus classique par courrier postal.
Pourquoi envoyer un avis d’échéance au locataire ?
L’envoi de l’avis d’échéance est recommandé car il permet :
- au locataire phobique administratif qui n’a pas mis en place un virement automatique de ne pas « oublier » le loyer
- de prévenir le locataire en cas de montant spécifique à payer, que ce soit après une indexation de loyer ou une régularisation de charges
Différence entre quittance et avis d’échéance
Lorsque vous louez un logement il est nécessaire de fournir une quittance de loyer sur demande du locataire. Il est recommandé mais pas obligatoire d’envoyer un avis d’échéance, c’est à dire un document qui résume les sommes dues par le locataire avant l’échéance, contrairement à la quittance qui valide le paiement des fonds après l’échéance.
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- Mathieu Chantalat, Directeur immobilier
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